01 · Current Situation
現在你每次採購是這樣
向 3 家供應商發詢價 Email，等 2 天收回各式各樣的 PDF、Excel、Word 報價單。收齊之後手動把每家的價格、交期、付款條件一格一格複製到同一張 Excel 比較表。欄位命名不一、有時候根本沒列交期，還要打電話再確認。最後口頭跟主管說完，主管拍板，再手動填採購單 — 半天就這樣沒了。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
耗時費力
格式不統一的報價整理，光複製貼上就要 1-2 小時，人力浪費在低價值工作。
✗
比較不完整
不同供應商欄位設計不一樣，漏看隱藏費用或特殊條款的風險很高。
✗
決策依賴口頭
比較結果靠人工彙整加口頭報告，缺乏可追蹤的書面決策紀錄。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
報價彙整時間
1-2 小時 / 次
↓
10 分鐘內
漏看條款風險
高（人工比對）
↓
接近零
決策書面留存率
低（口頭為主）
↓
100%
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
把報價貼入 AI 萃取欄位
收到報價 PDF / Excel / Word，內容貼入 AI 並下 Prompt 指定要萃取的欄位（品項、單價、交期、付款條件、備注），AI 自動處理格式差異。
02
AI 輸出統一結構化表格
AI 把三家格式不同的報價合併成一張結構化表格，欄位整齊、單位統一，跨幣別自動換算為台幣，連隱藏條款都主動標出。
03
貼入 Sheets，自動產出簽核摘要
把 AI 輸出貼入 Google Sheets 比價模板，公式自動計算總價、高亮最低價、產出主管可簽核的決策摘要 — 不需口頭報告。
Claude / ChatGPT
Google Sheets
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
原始供應商報價
每家供應商的報價格式都不一樣 — Word、Excel、PDF 各一份，欄位命名也不同。這正是 AI 要消化的問題本身。
BSCREEN
AI 結構化萃取輸出
同一個 Prompt 把三份不同格式的報價自動整理成統一表格，連隱藏條款（運費未含、匯率失效）都自動標出來。
CSCREEN
Google Sheets 比價表
最低總價自動標綠、最高標紅，下方產出主管簽核摘要附建議採購方案 — 風險條款一條條列出，主管不用再問「條款有沒有看清楚」。
06 · Workflow Video
看實際跑起來的樣子
從三份 PDF 報價單拖入、AI 抽欄位比價、到 Sheets 自動標色與決策摘要，完整流程 Demo。
三份格式不同的報價，
AI 30 秒讀完。
從半天的複製貼上，變成 10 分鐘出一張可送主管的比較表 — 連隱藏條款都自動標出來。
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採購人員 · 製造業