01 · Current Situation
現在你每天的工作是這樣
每天早上翻庫存表，靠感覺判斷哪些品項快沒了，再打電話或傳 LINE 告訴採購。採購收到通知還要再查一次安全庫存確認，才手動填請購單送主管簽核。整個流程高度依賴「人記得去看」——庫存表不是每天都更新，漏看一次就斷料。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
被動發現
沒有主動提醒機制，低水位靠人「記得去看」，漏看就斷料。
✗
重複確認耗時
倉管通知採購後，採購還要再確認一遍，同一件事做兩次。
✗
資訊不即時
Excel 更新頻率低，看到的數字可能是昨天的，判斷失準。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
斷料事件次數
每月 2-3 次
↓
趨近於零
請購單產出時間
20-30 分鐘
↓
5 分鐘內
人工確認次數
2 次
↓
1 次
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Google Sheets 庫存表自動比對
設定「現有庫存」vs「安全庫存」兩欄，條件格式自動將低於安全水位的品項標紅，GAS 每天早上 08:00 自動執行掃描。
02
LINE Bot 主動推播告警
發現低水位品項後，GAS 自動推送 LINE 通知給採購，訊息中列出品項、現有量、建議請購量，採購無需主動查詢。
03
請購單一鍵生成
採購點擊 LINE 通知中的連結確認後，GAS 自動帶入品項資訊到請購單模板，填完直接送主管線上審核。
Google Sheets
Google Apps Script
LINE Bot
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
庫存監控表
低於安全庫存的品項自動標紅，一眼看出異常，不用人工翻表。
BSCREEN
LINE 自動推播
早上 08:00 自動發送，訊息含品項代碼、現量、建議請購量，採購員一打開 LINE 就知道要訂什麼。
- 08:00 自動推播
- 品項代碼 + 現量
- 建議請購量
CSCREEN
請購單生成
資訊自動帶入模板，採購員只需確認送出，送簽審核直接上線。
06 · Workflow Video
看實際跑起來的樣子
從庫存低水位觸發、AI 自動填請購單、到送簽審核完整流程 Demo。
庫存自動預警、自動填單，
採購員不再當救火隊。
從「每天記得去看」變成「AI 記得提醒你」，這是 AI 取代低價值人工巡邏最直接的場景。
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倉管／採購人員 · 製造業