01 · Current Situation
現在你年底是這樣加班
每年底要做供應商績效評鑑：分別從 ERP（交期）、品管系統（不良率）、驗收表（配合度）三個地方手動拉數據，整合到同一張 Excel；逐家供應商打分加權算總分，寫評鑑報告，做主管簡報，最後 Email 通知各供應商今年評鑑結果。整個流程從拉數據到發出通知，至少兩週時間。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
三系統格式不一
ERP、品管、驗收三邊匯出格式都不同，手動彙整費時又容易漏一筆數據就影響評分。
✗
評分主觀性高
「交期稍微延遲」到底扣幾分，每次標準不同，不同年度的評分難以比較趨勢。
✗
報告與簡報製作費時
彙整完數據後，撰寫評鑑報告再製作主管簡報還需要 2-3 天，年底連環加班。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
數據彙整時間
4-5 天
↓
半天以內
評鑑報告撰寫
1.5 週
↓
30 分鐘（AI 生成）
主管簡報製作
1-2 天
↓
10 分鐘（簡報 AI）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
三系統數據合進 Sheets，公式自動算分
ERP/品管/驗收三邊匯入同一份 Google Sheets，公式自動加權（交期 40% + 品質 35% + 配合度 25%），自動標 A/B/C/D 等級色塊。
02
Gemini 連 Sheets 直接生報告
Gemini 讀取「加權評分彙整」分頁，一次產出主管年度報告（總覽 / 各級廠商說明 / 主管決策事項）+ 簡報 6 頁架構。
03
Google 簡報 AI 一鍵生視覺投影片
把 Gemini 的簡報架構貼入 Google 簡報的「幫我繪圖」，自動產出多頁視覺化投影片，Gmail 直接附件寄主管。
Google Sheets
Gemini
Google 簡報 AI
Gmail
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
加權評分彙整分頁
23 家供應商三項數據彙整 → 公式自動加權算總分、判等級（A 綠 / B / C / D 紅）、生下年度合作建議，底部 4 個分頁 tab 存原始來源。
BSCREEN
Gemini 報告輸出
Gemini 直接連結 Google 試算表來源，一次產出評鑑彙整報告 + 6 頁簡報架構（封面 / 總覽 / A 級 / B 級 / C-D 級 / 決策事項）。
CSCREEN
Google 簡報 AI 自動排版
把 Gemini 給的架構丟入 Google 簡報「幫我繪圖」，自動產出視覺化投影片（封面、評鑑公式說明圖、各級廠商表格），主管簡報 10 分鐘搞定。
三系統的數據、報告、簡報，
全鏈條一天內收工。
Sheets 公式統一加權標準、Gemini 連 Sheets 直接寫報告、Google 簡報 AI 自動排版 — 採購部年底加班季正式取消。
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