01 · Current Situation
現在你每張發票是這樣處理
收到廠商發票（紙本或 PDF），先翻對應的採購單、再找出倉管的驗收單，三份手動比對金額、品項、數量。一項不符就打電話問採購或倉管，等回覆才能繼續。確認後手動填付款申請單送主管簽核。月底發票量一多，整個人就是一個比對機器，加班 8-12 小時。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
核對量大易出錯
月底大量發票同時處理，人工比對疲勞下容易漏看差異。
✗
溝通等待時間長
發現不符要聯絡採購或倉管確認，等回覆可能要半天以上。
✗
付款延誤影響信用
流程拖延導致供應商付款遲到，影響長期合作關係。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
單張核對時間
10-15 分鐘
↓
2-3 分鐘
核對錯誤率
3-5%
↓
趨近於零
月底加班時數
8-12 小時
↓
2 小時以下
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
三份文件貼入 AI 三方核對
把發票 PDF 截圖、採購單、驗收單關鍵欄位一起貼入 AI，讓 AI 同時讀三邊資料做交叉比對。
02
AI 輸出符合 / 差異說明
差異項目自動標記並說明可能原因（例如：發票金額多 5,000，疑似運費未列入採購單）。
03
通過項目自動進付款追蹤表
核對通過的發票一鍵填入 Google Sheets 付款申請追蹤表，主管線上審核，差異項目單獨退回承辦人。
Claude / GeminiGoogle Sheets
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
原始三份單據
發票、採購單、驗收單格式各異 — 月底同時來幾十組，人工比對會看到頭暈。
BSCREEN
AI 三方核對結果
AI 同時讀三邊資料，輸出「符合 / 差異說明」結構化結果，差異項目附上可能原因，承辦人聚焦處理少數例外。
CSCREEN
Sheets 付款追蹤表
通過核對的批次自動入表，狀態欄一目瞭然（待主管審核 / 已核准 / 已付款 / 退回補件），不再用 Excel 自己對。
AI 自動三方核對，
差異秒標記。
從每張發票 15 分鐘變成 3 分鐘 — 月底會計加班季，從此正式取消。
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