01 · Current Situation
現在你月底是這樣加班
每個月底下載銀行對帳單，打開帳本逐筆比對金額和日期。找到差異後，翻原始單據查原因，補記調整分錄。主管審完後再手動套報表格式發給老闆看。整個流程通常花掉一整天，遇到帳務複雜的月份甚至要加班才能做完。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
逐筆比對費時且易錯
幾百筆交易手動比對，一個沒注意就對錯列，整個差異找不到。
✗
差異原因查詢耗時
找到差異後要翻各種原始單據，查一個原因就去掉 30 分鐘。
✗
報表格式手動套用
每月重複手動套格式，浪費時間在不創造價值的動作上。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
月結對帳總耗時
6-8 小時
↓
1-2 小時
對帳差異發現率
人工有漏看
↓
100%
報表產出時間
1-2 小時
↓
10 分鐘
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
兩份 CSV 進 Sheets，GAS 自動比對
銀行對帳單 CSV 與帳本 CSV 同時匯入 Sheets，GAS 腳本逐筆比對金額與日期，全自動。
02
差異筆數自動高亮
GAS 把對不上的筆數自動高亮標紅，會計只需處理有差異的少數（800 筆中可能只有 3 筆）。
03
AI 推測差異原因
把差異清單貼入 AI，AI 根據描述推測可能原因（時差、手續費未入帳、跨行差異），節省查單時間。
Google SheetsGASClaude / Gemini
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
原始銀行對帳單
月底下載的銀行對帳單，跟內部帳本要逐筆對 — 過去要花一整天的起點。
BSCREEN
GAS 自動比對結果
800 筆秒對完，差異筆數自動高亮 — 會計只需聚焦處理少數例外，其他全部過。
CSCREEN
AI 差異原因推測
把差異清單貼進 AI，逐筆推測可能原因（手續費未入帳 / 跨行時差 / 帳本筆誤），會計直接驗證、補記。
程式自動比對 800 筆，
差異只剩 3 筆。
從「逐筆人工比對找差異」變成「程式幫你篩出例外、AI 幫你猜原因」 — 月底對帳從一整天到 1-2 小時。
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