01 · Current Situation
現在你月底怎麼處理跨幣別帳款
每月處理多家海外供應商帳單，美元、歐元、日圓各有不同。一筆一筆上網查當日匯率，手動換算成台幣，再貼到同一張 Excel。Email 採購部門請他們確認品項與金額，回覆後再更新表格，主管審完才安排付款。月底還要重跑一次匯差損益。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
匯率查詢費時
多幣別逐筆手動查匯率，不只耗時還可能查到不同時間點的匯率造成誤差。
✗
等待採購確認拖延
採購確認來回至少要 1-2 天，延誤付款排程。
✗
匯差計算複雜易錯
月底重跑匯差手動試算，公式複雜且容易出錯。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
匯率換算作業時間
1-2 小時 / 月
↓
10 分鐘以內
採購確認等待時間
1-2 天
↓
半天以內
匯差損益計算錯誤率
高（人工公式）
↓
趨近於零
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
GOOGLEFINANCE 自動抓即時匯率
Google Sheets 用 GOOGLEFINANCE 函式自動抓 USD / JPY / EUR 對 TWD 即時匯率，消除手動查詢與時點誤差。
02
公式自動換算 + 校對
帳單資料輸入後，公式自動換算台幣並彙整總額，AI 協助校對「金額是否合理」「品項是否異常」。
03
AI 產出待採購確認清單
把帳單明細 + 匯率表貼入 AI，請 AI 整理成「待採購確認清單」格式（品項、原幣金額、換算台幣、需確認事項），採購一次看完回覆。
Google SheetsGOOGLEFINANCEClaude / Gemini
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
原始多幣別帳單
USD、JPY、EUR 三家供應商各寄不同格式帳單 — 過去要逐一手動查匯率換算，月底時間都花這上面。
BSCREEN
Sheets GOOGLEFINANCE 自動換算
公式吃進原幣金額，GOOGLEFINANCE 抓即時匯率，台幣金額即時更新 — 月底重跑匯差也不用再算公式。
CSCREEN
AI 待採購確認清單
AI 整理成統一格式（品項、原幣、台幣、確認事項），採購一次看完一次回覆 — 不再 Email 來回 1-2 天。
多幣別帳單
10 分鐘彙整完畢。
從「逐筆查匯率手動換算」到「函式自動抓 + AI 整理待確認清單」 — 月底跨幣別作業從 1-2 小時壓到 10 分鐘。
Designed & Implemented by
會計人員 · 進出口商