01 · Current Situation
現在你月底怎麼處理跨幣別帳款
每月處理多家海外供應商帳單，美元、歐元、日圓各有不同。一筆一筆上網查當日匯率，手動換算成台幣，再貼到同一張 Excel。Email 採購部門請他們確認品項與金額，回覆後再更新表格，主管審完才安排付款。月底還要重跑一次匯差損益。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
匯率查詢費時
多幣別逐筆手動查匯率，不只耗時還可能查到不同時間點的匯率造成誤差。
✗
等待採購確認拖延
採購確認來回至少要 1-2 天，延誤付款排程。
✗
匯差計算複雜易錯
月底重跑匯差手動試算，公式複雜且容易出錯。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
匯率換算作業時間
1-2 小時 / 月
↓
10 分鐘以內
採購確認等待時間
1-2 天
↓
半天以內
匯差損益計算錯誤率
高（人工公式）
↓
趨近於零
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
GOOGLEFINANCE 自動抓即時匯率
Google Sheets 用 GOOGLEFINANCE 函式自動抓 USD / JPY / EUR 對 TWD 即時匯率，消除手動查詢與時點誤差。
02
公式自動換算 + 校對
帳單資料輸入後，公式自動換算台幣並彙整總額，AI 協助校對「金額是否合理」「品項是否異常」。
03
AI 產出待採購確認清單
把帳單明細 + 匯率表貼入 AI，請 AI 整理成「待採購確認清單」格式（品項、原幣金額、換算台幣、需確認事項），採購一次看完回覆。
Google SheetsGOOGLEFINANCEClaude / Gemini
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
AI 彙整 Sheets 應付帳款
月底財務只要跟 Gemini 說「整理本月跨幣別應付帳款」，AI 直接讀公司 Sheets 列出總覽（4 筆／3 種幣別／約 NT$2.58M）+ 帳款明細表。
BSCREEN
AI 萃取多幣別帳單
SGD、USD、JPY 三家供應商各寄不同格式（PDF／DOCX），一次丟給 AI 自動讀，輸出統一表格：帳單編號／供應商／幣別／原幣金額／台幣金額。
CSCREEN
完整應付帳款彙整報告
含本月應付總覽、帳款明細、緊急情況／一般情況分流、財務主管決策建議，一頁式 PDF 直接帶會議。
多幣別帳單
10 分鐘彙整完畢。
從「逐筆查匯率手動換算」到「函式自動抓 + AI 整理待確認清單」 — 月底跨幣別作業從 1-2 小時壓到 10 分鐘。
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會計人員 · 進出口商