01 · Current Situation
現在你每週是這樣等週報
每週都在等各區業務用 Email 或 LINE 各自傳業績數字和客戶動態，有人準時交、有人要催，格式全都不一樣。手動把每個人的資料複製到同一張 Excel，再撰寫給總經理的週報，這個工作通常要花 1-2 小時。遇到業務遲交就乾等或逐一打電話催，週報常常拖到週一才能發出。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
格式不統一
每個業務回傳的格式各異，彙整本身就要花大量時間在整理格式上。
✗
遲交卡流程
一個人遲交就卡住整份週報，主管無法及時掌握全局。
✗
寫報告耗時
將數據彙整成一份有分析深度的週報，本身就需要 1 小時以上。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
週報彙整時間
1-2 小時 / 週
↓
15 分鐘以內
週報準時送出率
約 60%
↓
90% 以上
業務催件時間
30 分鐘（逐一催）
↓
自動提醒
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Google Forms 統一格式填報
業務改用 Google Forms 填週報（拜訪數、新潛在客戶、成交、進行中機會、重點客戶動態、下週計畫、需協助事項），所有資料自動彙整到 Sheets。
02
LINE Bot 自動催件
每週五下午 LINE Bot 推播提醒業務填寫，截止時間到自動統計誰還沒填，主管直接 LINE 點名。
03
AI 產出週報摘要
把 Sheets 資料貼入 AI，下 Prompt 產出「週報摘要草稿」（業績總覽、亮點、待關注風險、建議主管行動、下週關鍵戰役），主管確認後發出。
Google FormsGoogle SheetsClaude / GeminiLINE Bot
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Google Forms 統一填報
業務每週填同一份表單，欄位固定 — 拜訪數、潛在客戶、成交金額、需主管協助事項全在表上，不再 Email 各說各話。
BSCREEN
Sheets 自動彙整全覽
5 位業務本週數字一張表看完 — 全隊拜訪數、成交金額、進行中機會總額自動加總，準時率即時顯示。
CSCREEN
AI 週報摘要草稿
AI 自動產出五段式週報（總覽 / 亮點 / 風險 / 主管行動建議 / 下週戰役），主管 5 分鐘讀完，直接送總經理。
統一表單填報 + AI 自動生成，
15 分鐘讓主管準時收到週報。
從「等業務 → 整格式 → 寫分析」三段式，到「業務填表 → AI 寫摘要 → 主管確認」 — 業務週報週一不再卡。
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