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展會名片
Case 14 · 業務 / 客戶管理
Sales · Post-Exhibition Follow-Up

展會後名片跟進

五十張名片,最後都躺在 CRM 再也沒人理。

01 · Current Situation

現在你展會後怎麼處理名片

展會結束帶回一疊幾十張名片,要一張一張手動輸入到 Excel 或 CRM,這個工作通常要拖好幾天才完成。輸完之後發一封制式的「很高興認識您」感謝信,然後就沒了。大多數名片最後躺在 CRM 裡從未被真正跟進,三個月後完全想不起來是誰。

02 · Pain Points

這樣做,會遇到什麼問題

輸入費時

幾十張名片手動輸入要花 1-2 小時,純浪費在數據搬移上。

感謝信制式化

所有人收到同一封信,完全沒有針對展會現場交談內容的個人化。

無後續跟進計畫

沒有依潛力分級、沒有後續行動計畫,名片等於白收。

03 · Measurable Impact

導入後的改變

名片資料輸入時間
1-2 小時 / 50 張
15 分鐘(AI 辨識)
感謝信個人化程度
制式無個人化
含展會現場話題
30 天內跟進比率
約 10%
50% 以上
04 · AI Workflow

AI 工作流解法

01

名片拍照丟 AI 辨識結構化

名片拍照批次上傳給 AI(Claude / Gemini Vision),AI 自動辨識並輸出結構化聯絡人資料(姓名、職稱、公司、Email、產業)。

02

業務補交談備註,AI 生個人化信

業務每張名片補一句展會現場交談備註(1-2 句話),AI 據此生成個人化感謝信 — 不再用「很高興認識您」一張通用稿。

03

AI 標記跟進優先序

AI 同時依職位、公司規模、談話內容幫每筆聯絡人標記跟進優先序(高 / 中 / 低)與建議動作。

Claude / Gemini VisionGoogle Sheets
05 · Actual Output

實際做出來的畫面

名片辨識
ASCREEN
名片辨識結構化
展會原始名片照片 → AI 辨識輸出含問卷回應的完整結構化聯絡人資料表,姓名 / 職稱 / 公司 / Email / 電話 / 產業 + 展會現場意願。
個人化感謝信
BSCREEN
AI 個人化感謝信
高潛力客戶收到的不是「很高興認識您」,而是針對展會現場談話、職位、痛點客製的感謝信 — 業務確認後就可發出。
CSCREEN
Sheets 跟進優先清單
AI 標記每筆聯絡人的跟進優先序(高 / 中 / 低)+ 建議動作(24 小時內電話 / 一週內個人化 Email / 月底再談),業務照清單跑就好。
跟進優先清單

拍照上傳 AI,
名片秒變聯絡人清單。

從「展會帶回五十張,三個月後全忘」變成「48 小時內每張都有個人化感謝信 + 跟進優先序」 — 名片真正開始為業績服務。

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