01 · Current Situation
現在你怎麼安排新人報到
每次有新人要報到，要分別發 Email 給 IT 請他們開帳號、給總務請他們準備設備、給財務請他們建薪資檔。每個部門各做各的，HR 沒有統一的追蹤工具，只能靠記憶確認各部門有沒有完成。結果新人第一天到了，電腦還沒開好、信箱還沒開通，再一一催各部門，場面很尷尬。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
沒有統一追蹤
三個部門各自進行，HR 不知道誰完成了誰還沒，只能等問題爆出來。
✗
依賴個人記憶
報到準備工作靠 HR 記憶追蹤，遇到多人同時報到時出錯率大幅提升。
✗
新人體驗差
第一天的不順暢直接影響新人對公司的第一印象，影響留任率。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
當天遺漏準備事項
每月 1-2 次
↓
趨近於零
HR 跨部門追蹤時間
1-2 小時 / 新人
↓
20 分鐘以內
新人報到滿意度
基準
↓
提升 20%+
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Sheets Checklist + GAS 發 Email
HR 輸入新人報到日後，GAS 自動發 Email 給 IT / 總務 / 財務，並附上各部門專屬的任務清單。
02
各部門勾選 + 自動催件
各部門完成任務後在 Sheets 勾選，HR 一眼看到整體進度，未完成項目 GAS 自動 Email 提醒部門負責人。
03
AI 產出新人入職行程表
用 AI 產出標準化的「新人入職行程表」（前三天行程、聯絡人、問題求助管道），提前發給新人。
Google SheetsGASClaude / Gemini
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
報到 Checklist
新人確定報到日後，Sheets 自動列出所有待辦（IT 帳號、設備、財務薪資、客戶移交），各部門狀態一目瞭然。
BSCREEN
部門通知 Email
GAS 自動發出的部門通知，附上該部門需準備的清單與截止時間 — IT / 總務 / 財務各收各的。
CSCREEN
AI 入職行程表
AI 產出新人前三天行程（報到流程、訓練安排、聯絡人列表、求助管道），HR 提前寄給新人 — 第一天不再迷茫。
Checklist 自動追蹤，
新人第一天零卡關。
從「等問題爆才知道」變成「Checklist 跑完才報到」 — 新人對公司的第一印象，從尷尬變專業。
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