01 · Current Situation
現在你年底是這樣熬
Word 或 Excel 製作自評表，Email 發給所有員工，員工填完再 Email 回主管，主管填評核意見後轉回 HR。HR 把所有人的分數手動複製到同一張 Excel 彙整，開主管會議討論。整個過程花大量時間在追件、彙整、整理格式上，最後培訓需求靠主管個人判斷提出。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
收件追蹤混亂
幾十份表單透過 Email 往返，誰交了誰沒交要逐一確認。
✗
手動彙整耗時易錯
複製貼上分數的過程，欄位對錯一個就造成整個分析失真。
✗
培訓需求缺乏系統性分析
靠主管個人提報培訓需求，容易受主觀偏好影響，整體人才缺口看不出來。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
表單收件追蹤時間
3-5 小時
↓
即時
分數彙整錯誤率
約 5%
↓
趨近於零
培訓需求分析時間
3-5 天
↓
半天以內
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Forms 收件，Sheets 自動彙整
改用 Google Forms 收自評表和主管評核，資料自動彙整到 Sheets，即時看到收件率，不再 Email 往返。
02
Sheets 公式自動算分布
Sheets 公式自動計算各員工分數和部門平均，視覺化顯示分布情況。
03
AI 分析整體人才缺口
把彙整後的分數數據貼入 AI，請 AI 分析「哪些能力構面整體分數偏低，建議優先規劃哪類培訓」 — 從個人判斷變數據驅動。
Google FormsGoogle SheetsClaude / Gemini
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Google Forms 自評表
統一的線上自評表單，員工填完即時進入彙整表 — 沒有 Email 附件、沒有版本錯亂。
BSCREEN
Sheets 自動彙整全覽
所有員工的分數自動進表，公式即時計算部門平均、整體分布，HR 一眼看到整體狀況。
CSCREEN
AI 培訓需求分析報告
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從追件 → 彙整 → 個人判斷三段式，到表單 → AI → 數據建議 — 年度績效考核從一週縮到一天。
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