01 · Current Situation
現在你怎麼盯出勤
每週或每月手動跑打卡報表，逐筆比對請假紀錄，標記出哪些人有異常（遲到、曠職、不明缺席）。找到後再 Email 或 LINE 通知主管，主管決定要不要處理。整個流程沒有累積統計，不知道某個員工的遲到是偶發還是持續惡化，通常要等到人事面談才被正式發現。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
發現時間落後
月底才跑報表，異常行為可能已持續 3-4 週才被注意到。
✗
沒有累積趨勢分析
看不到員工異常行為的長期趨勢，只知道「最近有幾次遲到」。
✗
通知效率低
手動篩選標記後再逐一通知主管，耗費大量人工作業時間。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
異常發現延遲天數
7-30 天
↓
當日或隔日
每月分析作業時間
3-4 小時
↓
30 分鐘以內
辨識重複問題員工
低（無累積）
↓
高（自動追蹤）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
打卡 CSV 每日進 Sheets
打卡系統資料每日匯出 CSV 到 Google Sheets，GAS 自動比對請假紀錄，標記出當日異常筆數。
02
GAS 早上自動掃描 + LINE 通知
GAS 每日早上自動掃描，有新異常立即 LINE Bot 通知 HR 和對應主管 — 不再等月底跑報表。
03
累積次數達閾值自動觸發
Sheets 自動累積每人異常次數，達到設定閾值（如：當月第 3 次遲到）時自動觸發提醒，HR 和主管同步收到。
Google SheetsGASLINE Bot
05 · Workflow Video
看實際跑起來的樣子
從打卡 CSV 匯入、GAS 自動比對、到 LINE 推播 HR 與主管，完整流程 Demo。
當日自動通知，
累計次數自動追蹤。
從「月底跑報表才發現」變成「異常當天就介入」 — 出勤管理從事後補救變預防。
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