01 · Current Situation
現在排程異動是怎麼處理的
生管手動排定生產計畫，排程一有異動就在 LINE 群貼新版排程表。各部門自己看、自己判斷影響，有問題才打電話確認。排程異動的時候，沒人同步確認現有庫存和備料狀況，直到產線快開工了才發現缺料，只能緊急調貨或加班補救，有時候已經造成客戶交期延誤。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
排程與料況未連動
生管異動排程時沒有自動比對庫存，缺料問題到臨開工才爆出。
✗
影響範圍判斷依賴人工
排程一動，各部門各自評估影響，容易漏掉關鍵連鎖反應。
✗
交期承諾失準
業務憑印象承諾客戶交期，與生管實際排程脫節，造成交期跳票。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
缺料發現時間
當天或前一天
↓
3-5 天前預警
因缺料停線次數
每月 1-3 次
↓
趨近於零
交期承諾準確率
約 70%
↓
90% 以上
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
排程進 Sheets，GAS 自動比對庫存
生管最新排程 CSV 上傳 Sheets，GAS 自動與庫存表比對，計算每張工單所需料件是否備足。
02
缺料品項自動高亮 + LINE 通知
缺料品項自動標紅並 LINE Bot 通知採購，同步抄送生管和業務 — 三邊都同時知情。
03
AI 分析影響的客戶訂單
把排程異動資訊貼入 AI，分析「此次異動對哪幾張客戶訂單的交期有影響，建議業務優先通知哪幾家」。
Google SheetsGASLINE BotClaude
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Sheets 排程缺料高亮
排程 CSV 匯入後，缺料品項自動標紅，缺口數量、影響工單一目了然 — 過去要人工比對的工作消失了。
BSCREEN
LINE 缺料預警推播
採購、生管、業務三邊同時收到 LINE 通知，含品項、缺口數量、影響工單，溝通成本歸零。
CSCREEN
AI 受影響客戶清單
AI 列出受異動影響的客戶訂單，並依重要性排序通知優先序 — 業務照清單跑就好。
排程異動秒比對庫存，
缺料提前 5 天預警。
從「臨開工才發現缺料」變成「排程一動 5 天前就告警」 — 停線問題提前消滅。
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生管 · 製造業