01 · Current Situation
現在你出貨前是怎麼填文件
每次出貨前重新手動填商業發票、裝箱單、原產地證明。資料來源散在訂單系統、倉管紀錄、客戶資料三個地方，要逐一翻找複製。HS Code 靠人工查表，有時候直接打電話問報關行，品項多的時候分類很容易不一致。文件送報關行後如果有錯，來回修改重送，出貨時間就這樣被拖延。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
文件製作重工
每次出貨重新製作相同格式的文件，大量重複勞動卻沒有學習累積。
✗
HS Code 分類不一致
靠人工查表，不同人、不同次可能查出不同結果，報關風險。
✗
錯誤修正耽誤出貨
文件出錯要重送報關行，每次來回至少 1 天，影響出貨準時率。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
單次文件製作時間
1.5-2 小時
↓
30 分鐘以內
文件需重送比率
約 15-20%
↓
5% 以下
HS Code 一致性
低（人工各自查）
↓
高（AI 統一）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Sheets 出貨主表彙整三邊資料
建立 Sheets 出貨資料主表，彙整客戶資料、品項規格、倉管確認量，消除來回翻找。
02
AI 建議 HS Code，建公司對照庫
把品項描述貼入 AI 建議 HS Code 並說明依據，建立公司自用的品項 HS Code 對照庫，下次直接查。
03
AI 自動填商業發票 + 裝箱單
把出貨主表關鍵資訊貼入 AI，AI 依公司模板自動填入商業發票與裝箱單草稿。
Google SheetsClaude / Gemini
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Sheets 出貨主表
三邊資料彙整成一張表，承辦人不用再 Tab 切換三個系統翻找。
BSCREEN
AI HS Code 建議
品項描述丟給 AI → AI 建議 HS Code + 分類依據，一致的判斷標準消除人工查表的差異。
CSCREEN
AI 自動填商業發票
AI 依公司模板自動填入欄位，承辦人只需審閱、確認 — 不再從頭打字。
AI 統一查 HS Code、
自動生成通關文件。
從「每次重新填、HS Code 各自查、出錯重送」變成「主表 + AI 一次出文件」 — 出貨文件錯誤率降 70%。
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出貨 · 進出口商