01 · Current Situation
現在你怎麼排宴會人力
拿到宴會單後，主管打開 Excel 開始拉班表，依照人數估外場、廚房、安管各要幾個。班排好了用 LINE 群通知大家，誰回不了就硬補。宴會結束後拿打卡紀錄手動算加班費，排錯一次就被人事退單。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
Excel 排班耗時
每場宴會 2-3 小時，主管下班後才有空排，人選還容易撞班。
✗
通知方式雜亂
LINE 群訊息埋了，員工沒看到就沒到，現場才發現缺人。
✗
加班費試算錯誤
假日 / 夜班 / 跨日加班費規則複雜，Excel 公式一個錯就全部錯。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
排班作業時間
2-3 小時 / 場
↓
20-30 分鐘
漏通知率
10-15%
↓
趨近於零
加班費試算錯誤
每月 2-3 次退單
↓
0 次（自動帶公式）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Sheets 員工排班主表
建立員工技能、班別偏好、可用時段資料表 — 主管排班時直接篩選符合條件的人，不用憑記憶。
02
GAS 批次發送 LINE 通知
排班確認後 GAS 一鍵批次發 LINE — 每個人收到自己的班表，回覆即確認，主管後台看到誰還沒回。
03
自動加班費試算表
宴會結束後打卡資料匯入，Sheets 套好假日 / 夜班 / 跨日公式，加班費明細自動產出 — 人事不用退單。
Google SheetsGASLINE Bot
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Google Sheets 員工排班主表
按技能、可用時段排班 — 婚宴外場、廚房、安管一張表全搞定。
BSCREEN
LINE 批次班表通知
員工收到個人化班表 — 不用再從 LINE 群裡撈訊息。
CSCREEN
加班費自動試算明細
公式套好假日 / 夜班 / 跨日規則，明細直接交人事 — 不用算到深夜。
排班從深夜兩點，
變成20 分鐘搞定。
主管的時間從 Excel 公式裡拿回來，留給現場真正需要解決的問題。
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