01 · Current Situation
現在你怎麼審閱外部合約
業務拿合約 PDF 給法務，法務 Email 轉給主管，主管在 Word 上 markup 改完再 Email 回來。中間沒有狀態追蹤，業務只能一直催「合約簽了沒」。風險條款靠法務一條一條讀，遇到複雜長約常漏掉關鍵字。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
審核狀態看不見
合約現在在誰手上、卡多久了沒人知道，業務只能用問的。
✗
風險條款靠人讀
違約金、保密、終止條件散在合約各處，10 頁以上常漏看。
✗
修改紀錄混亂
Email 來回多版，最後簽哪一版主管自己也不確定。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
合約審閱平均週期
5-7 天
↓
2-3 天
風險條款漏看比率
中（人工逐條）
↓
降低 60%
業務催件次數
每份 3-5 次
↓
0 次（狀態透明）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Sheets 合約追蹤主表
業務送件即登記，狀態欄記錄「待法務 / 待主管 / 已簽核」— 業務自己查不用催。
02
AI 風險條款掃描
合約 PDF 上傳後請 AI 抓出違約金、保密、終止條件、自動續約等關鍵條款，列成清單給法務優先審。
03
Email 自動催單
GAS 每天掃描超過 2 天未動的合約，自動寄 Email 給卡件人 — 不用法務追主管。
Google SheetsClaudeGAS
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Sheets 合約追蹤主表
送件、狀態、卡件天數一目了然 — 業務自己查不用問。
BSCREEN
AI 風險條款抓取結果
違約金、保密、終止條件 AI 先列出 — 法務優先審重點。
CSCREEN
Email 自動催件提醒
超過 2 天未動自動發催件 — 主管桌上躺三天的合約，一天就動。
合約審閱從黑箱催件，
變成狀態透明可追。
業務不用問、法務不用追、主管自己看到清單 — 合約週期從一週縮短到三天。
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