01 · Current Situation
現在你怎麼追會議決議
會議紀錄打成 Word 存到資料夾，會後沒人看。下次開會時主管才問「上次那件事呢」，大家面面相覷，誰負責什麼也記不清楚。決議事項散在會議紀錄裡，靠秘書手動整理待辦清單，常常漏掉關鍵項。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
待辦提取靠人工
會議紀錄五頁，秘書要從頭讀一次抓出誰要做什麼，半小時跑不掉。
✗
派發不到位
待辦清單做出來放雲端資料夾，沒主動推給負責人，沒人看。
✗
追蹤狀態盲區
誰做完了、誰卡住，主管都不知道，下次會議又重講一次。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
待辦提取時間
30-45 分鐘 / 場
↓
5 分鐘（AI）
待辦完成率
<60%（無提醒）
↓
85%+（自動推播）
重複討論同一議題比率
高（紀錄沒人看）
↓
降低 70%
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
AI 從會議紀錄抓待辦
會議錄音轉文字後貼入 AI，請 AI 整理出「誰、要做什麼、何時前完成」三欄式清單 — 秘書不用逐頁讀。
02
Sheets 待辦追蹤儀表板
AI 輸出直接匯入 Sheets，按負責人、到期日、狀態分類，主管打開儀表板就知道誰卡住。
03
LINE 機器人到期前提醒
GAS 每天掃描即將到期項目，LINE Bot 推給負責人 — 不用秘書追，系統當壞人。
ClaudeGoogle SheetsGASLINE Bot
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
會議紀錄文字檔
原始會議紀錄輸入 — 五頁文字 AI 五分鐘讀完。
BSCREEN
AI 提取的待辦清單
三欄式輸出：誰、做什麼、何時前 — 秘書直接複製到主表。
CSCREEN
LINE 待辦提醒推播
到期前自動推給負責人 — 下次會議不用再問「那件事呢」。
會議決議從口頭交代，
變成系統自動追蹤。
主管下次開會不用再問上次那件事 — 待辦完成率從六成拉到八成五。
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