01 · Current Situation
現在你怎麼整理活動名單
活動報名表 Google Forms 收件，活動當天用紙本簽到。活動結束後行銷把報名 + 簽到 + 問卷三份檔案 Email 給業務，業務自己 vlookup 比對熱度。等業務排出優先級開始打電話，已經是活動後一週，熱度都涼了。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
名單散在三個檔案
報名、簽到、問卷不同檔，業務要 vlookup 半天才知道誰來了。
✗
熱客識別靠感覺
誰最值得跟進，業務憑印象，問卷分數高不一定真有意願。
✗
跟進延遲一週
活動後熱度只有 48 小時，業務等不到名單就過了高峰。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
活動到首次跟進時間
5-7 天
↓
活動隔日
熱客識別準確率
中（憑印象）
↓
高（AI 評分）
名單交接耗時
1-2 小時 / 場
↓
5 分鐘（自動）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Sheets 活動主表 + Forms 整合
Forms 報名 / 簽到 / 問卷自動寫入同一張 Sheets，欄位對齊 — 活動當天就有完整名單。
02
AI 熱客分級
報名動機 + 簽到狀態 + 問卷回應貼入 AI，請 AI 輸出 A/B/C 三級熱客分類，附判斷理由 — 業務排序不靠感覺。
03
AI 個人化跟進話術
依每位熱客的關注重點，AI 產出個人化首通電話 / Email 開場 — 業務不用想開場白。
Google FormsGoogle SheetsClaude
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
活動原始報名資料
Forms 收齊報名 / 簽到 / 問卷 — 不用 vlookup。
BSCREEN
AI 熱客分級輸出
A/B/C 三級分類 + 判斷理由 — 業務拿到名單就知道從誰打起。
CSCREEN
AI 個人化跟進話術
按關注重點客製開場白 — 第一通電話就切到對方在意的點。
活動名單從一週後才到業務，
變成活動隔日就跟進。
熱度還在的 48 小時內，個人化話術 + AI 分級的清單已經送到業務手上。
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