01 · Current Situation
現在你怎麼分案
客戶從官網填接案表單，每天 5-10 件丟到老闆信箱。老闆讀完判斷案子大小、預算範圍、適合哪位顧問，再 Email 轉發。顧問收到不一定有空回，案件躺三天客戶就跑掉。報價評估靠老闆過往經驗喊價，不同顧問接同類型案子報價落差大。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
老闆當總機
每天一小時讀表單轉信，老闆變成最貴的分案專員。
✗
案件流失
顧問沒及時回，客戶找下一家，落單率高。
✗
報價不一致
同類型案子不同顧問報不同價，公司形象不專業。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
分案時間
1 小時 / 天
↓
10 分鐘（AI 摘要）
案件首次回覆時間
1-3 天
↓
當日內
報價落差
20-30%
↓
10% 內（範本參考）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Forms 標準化接案表單
案件類型、預算、時程、需求描述四欄式 — 客戶填得清楚，顧問判斷快。
02
AI 分流 + 摘要
新案 AI 自動讀完輸出三項：適合顧問建議、預估規模、報價區間參考 — 老闆只審核不全讀。
03
自動派發給顧問
GAS 把案件摘要 Email 給對應顧問，顧問當日回覆即可 — 不用等老闆轉。
Google FormsClaudeGAS
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Google Forms 接案表單
案件類型、預算、需求結構化收件 — 不再一段話講不清楚。
BSCREEN
AI 分流輸出
適合顧問 + 預估規模 + 報價區間 — 老闆只看摘要。
CSCREEN
顧問收到的案件摘要
Email 直接到顧問信箱 — 當日回覆，案件不流失。
老闆從每天讀表單，
變成只審分流結果。
案件首次回覆從三天縮到當日，落單率降一半，老闆把一小時拿回來做生意。
Designed & Implemented by
設計總監 · 設計顧問