01 · Current Situation
現在你怎麼寫期中報告
專案進行到期中，客戶要看進度報告。顧問翻過去一個月的會議紀錄、訪談逐字稿、現場照片，手動篩出值得呈現的洞察，再排進客戶要的格式裡。同樣的素材每個顧問抓的重點不同，主管 review 還要再改一輪。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
素材分散難彙整
會議紀錄在 Notion、訪談在雲端、照片在 Drive — 翻找耗時。
✗
每次報告重做格式
客戶 A 要 PPT、客戶 B 要 PDF、客戶 C 要 Word — 排版時間比寫內容多。
✗
洞察提煉不一致
誰寫的報告就反映誰的觀點，公司方法論看不出來。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
期中報告產出時間
2-3 天
↓
半天
素材檢索時間
4-6 小時
↓
30 分鐘（AI 摘要）
方法論一致性
低（顧問差異）
↓
高（AI 套用框架）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
專案資料統一入庫
會議紀錄 / 訪談 / 照片標籤後存 Drive，按專案 + 階段分類 — 找素材不靠記憶。
02
AI 抓重點 + 套方法論框架
把該專案素材全餵給 AI，請 AI 用公司標準方法論（例：現況 → 痛點 → 建議）整理出洞察 — 不同顧問也產出一致結構。
03
套版輸出多格式
AI 草稿匯入 PPT / Word / PDF 範本，客戶要哪格式按一下就出 — 顧問只審內容不排版。
Google DriveClaudeWordPPT
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
AI 起頁（初稿）
把訪談筆記與基礎資料丟給 AI，直接生成期中報告封面與大綱草稿 — 第一版含暫定標題、辦理單位、報告日期，半小時就有東西可以開 review。
BSCREEN
AI 起頁（修訂）
主管 review 後 AI 一次套修：客戶名稱、版本日期、視覺基調全部更新到確認版，顧問不用一格一格改 PPT。
CSCREEN
報告內文章節
AI 把訪談筆記按公司方法論結構化，產出背景／影響評估／改善建議三大章節初稿 — 顧問校對加深度即可，半天交稿。
期中報告從三天，
變成半天交稿。
顧問的時間從翻檔案排版拿回來，全部投在洞察品質和客戶溝通。
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