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會員 CRM
Case 39 · 零售
Retail · CRM Integration

線上線下會員資料整合

官網一份會員、實體門市另一份、LINE 官方再一份 — 同一個客人計三筆消費。

01 · Current Situation

現在你怎麼整合會員資料

官網下單會員寫 Email,門市結帳會員寫手機,LINE 加入用 LINE ID。三個系統匯出 Excel 後行銷自己 vlookup 比對,常常因為打錯字、Email 大小寫不一樣,同一個客人被算成三個。年消費分析一跑就有重複,行銷預算配錯。

02 · Pain Points

這樣做,會遇到什麼問題

資料三套各不通

官網 / 門市 / LINE 各自一個系統,沒有共同 ID。

人工比對誤判多

Email、手機、姓名比對靠 Excel 公式,大小寫 / 半形全形差一個就漏。

會員消費高估

同一人被算三筆,VIP 會員實際數量比帳面少 30%。

03 · Measurable Impact

導入後的改變

會員去重時間
8-10 小時 / 月
30 分鐘
重複會員辨識準確率
70%(人工 vlookup)
95%+(AI 模糊比對)
會員年消費分析誤差
+30% 高估
誤差 5% 內
04 · AI Workflow

AI 工作流解法

01

三系統匯出標準化

官網 / 門市 / LINE 各自匯出 CSV,欄位對齊(姓名 / 手機 / Email / 消費)。

02

AI 模糊比對找重複

三檔貼入 AI,請 AI 抓出疑似重複(含大小寫、半全形、漏空格)— 人工只審 AI 標的。

03

Sheets 跨通路會員主檔

去重後寫入主檔,每筆會員一個 ID 對應三通路 — 行銷預算配置看真實人數。

Google SheetsClaudeExcel
05 · Actual Output

實際做出來的畫面

ASCREEN
三系統原始資料
官網 / 門市 / LINE 三份 CSV — 同一人不同身分。
三系統原始資料
BSCREEN
AI 比對輸出結果
AI 標出疑似重複 + 信心度 — 人工只審 AI 不確定的部分。
AI 比對輸出結果
CSCREEN
跨通路會員資料總覽
主檔成品 — 一筆會員 ID 對應三通路,VIP 真實數量看清楚。
跨通路會員資料總覽

會員資料從三套各不通,
變成一個 ID 看全貌。

VIP 會員從帳面 1500 真實算起來剩 1100 — 行銷預算配置精準,ROAS 跟著上來。

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