01 · Current Situation
現在你怎麼開海外報價
客戶 Email 來詢價，業務翻舊報價書改名字、改數量。匯率要去 Google 查當天即期匯率手動填，運費條款（FOB/CIF/DDP）按客戶要求改。Word 排版改 logo、改聯絡人，最後 PDF 一遍。同一個產品對五個客戶要做五份。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
匯率每次手填
手動查、手填，今天填完明天匯率變、客戶問為什麼差價。
✗
運費條款散在範本
FOB / CIF / DDP 各自的責任條款散在 Word 各處，改一處漏一處。
✗
一物多客重複工
同產品對五客戶做五份報價書，邏輯一樣只是匯率 / 數量不同。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
報價書產出時間
3-4 小時 / 份
↓
30 分鐘
匯率錯誤率
中（手填過時）
↓
0%（自動拉取）
一物多客報價時間
5×3.5h = 17.5h
↓
5×0.5h = 2.5h
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Sheets 報價試算表 + 條款庫
輸入產品 + 數量 + 客戶條件，公式自動算總價、稅、運費 — 邏輯只寫一次。
02
GOOGLEFINANCE 函式自動拉匯率
Sheets 內建函式自動拉當日即期匯率 — 填一次就好。
03
AI 生成報價書草稿
試算結果貼入 AI，AI 套公司報價書範本（公司簡介 / 條款 / 簽核）輸出 Word/PDF — 業務只校對。
Google SheetsClaudeGOOGLEFINANCE
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Google Sheets 報價試算表
產品 + 數量 + 條件公式自動算 — 邏輯只寫一次，五個客戶套用。
BSCREEN
GOOGLEFINANCE 自動匯率
當日匯率自動拉 — 不用打開 Google 查。
CSCREEN
AI 生成報價書草稿
套範本輸出 Word/PDF — 業務校對 5 分鐘搞定。
海外報價從半天一份，
變成30 分鐘搞定。
匯率不會錯、條款不會漏、五個客戶一個下午全部出去 — 業務的時間留給談合約。
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