01 · Current Situation
現在你怎麼追進口船期
下單後靠 Email 或電話問船公司或貨代確認船期，然後手動把最新資訊更新到 Excel 追蹤表。等到快要靠港了，才通知報關行準備文件，常常準備時間很緊。貨進倉後你打電話給倉管確認，再手動開交貨通知單 Email 給客戶。整個過程靠你一個人盯，一件事漏就可能影響整個交貨流程。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
船期資訊被動等待
靠問才知道，若貨代沒主動通知，你不會知道船期有沒有變。
✗
報關準備太晚
快靠港才通知報關行，文件準備時間壓縮，延遲風險高。
✗
交貨通知手動製作
每次都手動開一份通知單，格式重複，耗費不必要的時間。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
船期變動發現延遲天數
1-3 天（被動等通知）
↓
當日或隔日（主動追蹤）
報關文件準備時間壓縮風險
高
↓
低（提前 7 天提醒）
交貨通知製作時間
20-30 分鐘 / 件
↓
5 分鐘以內
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Make.com 監控貨代 Email
Make 監控貨代信箱，貨代發送船期更新 Email 時，自動解析並更新 Google Sheets 船期追蹤表 — 不用一個人盯。
02
GAS 靠港前 7 天提醒
GAS 設定靠港前 7 天自動觸發提醒，通知報關行準備文件，同時抄送業務確認客戶端是否有變更。
03
AI 生成交貨通知單
進倉確認後，將訂單資訊貼入 AI，AI 自動生成結構化的交貨通知單（含品項、數量、倉位、預計交期）— 不用手寫。
Google SheetsClaudeMake.com
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Make.com 解析貨代 Email
自動更新 Sheets — 不用一封一封讀。
BSCREEN
Sheets 船期追蹤表
顯示靠港前 7 天自動標記提醒狀態 — 報關不會壓死線。
CSCREEN
AI 生成的交貨通知單
格式自動產出 — 對比手填版本，5 分鐘就送到客戶。
船期變了貨代沒說，
變成當日就主動追蹤。
貨代 Email 自動解析、靠港前 7 天提醒、交貨通知 AI 生成 — 一個人盯整個流程不再喘不過氣。
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貿易專員 · 進口貿易