01 · Current Situation
現在你怎麼追工程進度
工地分包商每週用 LINE 群回報進度，講了什麼隔天就找不到。月底要做業主月報，PM 翻 LINE 訊息、加打電話確認，再手動填進 Word 月報範本。延誤的工項要靠 PM 對甘特圖才看得出來，常常業主問了才發現某項目落後一週。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
LINE 群報告留不下
分包商口頭報「鋼筋綁完八成」，沒結構化資料。
✗
月報手動彙整
翻 LINE + 打電話 + 填 Word — 月底要花 1-2 天才出月報。
✗
延誤偵測太晚
業主問了才發現落後，沒提前預警。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
月報產出時間
1-2 天 / 月
↓
半天
延誤預警提前度
業主問才知（落後 1-2 週）
↓
落後 3 天就警告
分包商回報結構化率
<20%（口語）
↓
100%（Forms）
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
Forms 分包商週報
分包商每週填 Google Forms（工項 / 完成 % / 卡點 / 預計完成日）— 結構化資料自動入 Sheets。
02
Sheets 進度追蹤儀表板
甘特圖 + 完成 % + 落差天數，一頁看完整工地 — PM 不用翻 LINE。
03
AI 自動生成月報草稿
Sheets 數據貼入 AI，AI 套業主月報範本產出草稿（含現況、延誤工項、緩解方案建議）— PM 校對加深度。
Google FormsGoogle SheetsClaudeWord
05 · Actual Output
實際做出來的畫面
ASCREEN
Forms 分包商週報
結構化欄位填寫 — 不再 LINE 口頭講。
BSCREEN
Sheets 進度儀表板
甘特圖 + 落差天數 — 落後三天系統就警示。
CSCREEN
AI 月報草稿
業主版範本套好 — PM 校對半天交稿。
月報從翻 LINE 翻一天，
變成AI 半天產出。
延誤工項落後三天就被系統揪出來，業主月會 PM 帶著 AI 草稿和緩解方案進場。
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