01 · Current Situation
現在你每天的工作是這樣
每個月幾百封履歷從招募平台進來，HR 一份一份開 PDF 看，憑經驗分級。判斷後再依候選人狀態（phase 1 邀約 / phase 2 主管核決 / 正式面試）打不同版本的邀約信。誰回了、誰沒回、要再推誰，全部記在 HR 的筆記本和腦袋裡。每週還要人工整理 cycle time、interview ratio 給主管看。
02 · Pain Points
這樣做，會遇到什麼問題
✗
分級靠人意志力
同一份 JD、不同人看、不同日子看，結果可能不同 — 無法稽核、無法訓練新人複製。
✗
邀約信全手打
三階段（phase 1/2/next）每個都不同模板，純打字、零判斷，一天吃掉好幾小時。
✗
進度散在腦袋裡
「A 級有 10 個，回 7 個、沒回 3 個要再推」— 但這張表現在不存在。
03 · Measurable Impact
導入後的改變
看履歷的時間
10 小時 / 月
↓
只看 A/B 級約 2 小時
手打邀約信
5 小時 / 月
↓
按鈕觸發，<10 分鐘
週報整理
1-2 小時 / 週
↓
Google Sheet 自動 pivot
04 · AI Workflow
AI 工作流解法
01
PDF 履歷 → AI 自動分級
HR 把招募平台下載的履歷丟進指定 Drive 資料夾，Make 觸發 → Claude / GPT 依 JD 條件評 A / B / C 三級，並產出評語。
02
寫入「招募追蹤表」一張 Sheet
16 欄位的 Google Sheet 取代現況的招募平台狀態欄、HR 筆記本、週報資料、主管回覆紀錄。每個候選人一列，狀態欄即時更新。
03
A / B 級 → 主管核決信、C 級自動 filter
A、B 級候選人自動寄主管核決信；C 級不再寄；無法評級（N/A）走人工分流，HR 親自看。
04
主管按下「OK」→ HR 一鍵發邀約
主管在信中回覆同意，狀態欄變更，HR 在 Sheet 點按鈕 → 三階段邀約信模板自動代入候選人姓名 / 時段 / 職缺發出。
Make
Google Sheets
Gmail
Claude / GPT
05 · Workflow Video
直接看實際跑起來的樣子
與 HR 主管在現場一起跑通的 demo。從履歷 PDF 進來到 A/B/C 評級寫入 Sheet 全自動。
HR 不再「看每一封」，
只看 A、B 級。
主管的 schedule 自動匯入、候選人狀態一張 Sheet 看完。這是 AI 取代「重複判斷 + 純打字」最直接的招募場景。
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